Takvimler ve Kişisel OKR'leri Kullanarak Verimliliği Artırma

Herkes üretken olmak istiyor

Bir akıl hocam olan Navid Nathoo, bir program yapmayı zorunlu hale getirdiğinde, bunun korkunç bir fikir olduğunu düşündüm. Şahsen, günlük yaşamda tamamen planlanmayan şeyler ortaya çıktığını çok fazla hissettim. Bazen arkadaşlarım son dakika planları yapar, ya da otobüsümü kaçırabilirim ya da planladığım her şeyi yapmak istemememe neden olan bir şey olur. Diğerleri gibi bir zamanlar bir program oluşturup buna bağlı kalmaya çalıştım ama sonunda düştüm. Navid, bir program oluşturmanın verimliliğin artmasına ve beni sorumlu tutmaya yardım edebileceği ve en azından bir kez daha denemem gerektiği konusunda ısrar ediyor, ama bu sefer bazı yinelemelerle.

Deneme 1: 3 saatimi, Mayıs ayı için günlük bir program oluşturmak için harcadım. Dişlerimi fırçalamaktan yemek yemeye kadar, günün her detayını planladım. İşe yaramadı; 6 saatten az bir sürede düştüm.

Deneme 2: Zamanladığımdaki bazı görevleri genelledim ve zamanlamamdaki aşırı özgü bazı görevleri sildim. Bu kez tekrar düşmeden önce bir gün yolda kalmayı başardım.

Bu noktada bir desen fark ettim; zamanlamalarıma göre işleri ne kadar genel yaparsam ve her gün eklediğim esnek zaman da beni daha uzun süre yoluna koydu.

Deneme 3: Bu sefer programımı çok genel yaptım ve programımın bana fayda sağlamadığını veya beni takip etmek için hiçbir şey yapmadığını hissettim.

Deneme 4: Sonunda, genel ve özel görevler arasında bir denge kurduğumu hissettim ve ihtiyacım olursa, uygun miktarda esnek zaman ekledim.

Her an planınızı her gün güncellemek veya değiştirmek zorundaysam, ani bir plan değişikliği sonucu ya da bir önceki günden itibaren yapılan işlerin geri itilmesi gerektiğinden, programımın çok özel bir işaret olduğuna işaret ettim. ya da sadece yeterince esnek zamanım olmadı. Ayrıca esnek zamanın zevk alma zamanımı eski kıldığını fark ettim, çünkü esnek zamanımı kullanmam gerektiğinden, eğlenceli bir şey yapmak için çok fazla zaman öldürdüğüm için. Bu yüzden tüm zevk zamanlarımı sildim, kalan esnek zamanımı zevk zamanı olarak kullandım.

Mantıklı geldiği zamandı. Verimli ve yolda kalmak, mikro yönetimle ilgili değildir ve kesinlikle işleri tamamlanmamış veya tamamlanmamış olarak bırakmakla ilgili değildir. Bu, genel ve özel görevler arasında, kişisel ve kamusal yaşam arasında, eğlence ve iş arasında bir denge kurmakla ilgilidir. Hayatınızdaki beklenmedik değişikliklerden ödün vermeden hem esneklik hem de odaklanma ile ilgili. Özünde;

Verimlilik denge, esneklik ve odaklanma ile ilgilidir.

Bütün gün oyun oynamayı tercih edebilirim. Bu beni daha üretken yapar mı?

Evet.

En azından teknik olarak. #!% Gibi hissederdim ama üretken olurdum. Fakat üretken olmanın amacı nedir? Üretkenliğin sizi mutlu etmek için üretmesini istediğiniz her insan gibi olacağını düşünüyorum, bu yüzden yukarıdaki model kendi kendini yitirmez mi? Yukarıdaki senaryoda, ön koşullu varsayım, iş ve üretkenliğin aynı şey olduğu şeklindedir. Gördüğüm gibi

Verimlilik ≠ İş

Doğru iş kolunu seçmenin neden bunu değiştirebileceğini açıklayabilirim, ama bu başka bir konu. Özetlemek gerekirse, üretkenlik işle ilgili değil, dengedir. İşinizi ve oyununuzu dengelemek zaten üretkenliğe doğru bir adım. Dengeyle iyi eşleşen varlık esnekliktir. Bu bükülme ipi yürüyüşçüsü gibi.

Peki ya esneklik? Eğer esnek olacaksam neden bir program oluşturmayı zahmet ettin?

Esneklik, sorumluluklardan kaçmak veya görevlerinizi sürekli olarak ileri sürecek kadar zayıf olmak anlamına gelmez. Basitçe söylemek gerekirse,

Esneklik ≠ Zayıflık

Esneklik, hayatınızdaki bir değişikliği başa çıkabilmek ve telafi edebilmek demektir.

Esnek olmanız gerekmediğinde, kişi kendini kısıtlama pratiği yapmalı ve odaklanmaya devam etmelidir.

Odak, denge ve esneklik ile birlikte size kapsam verir; hem küçük ayrıntıları hem de daha büyük resmi çekmek için uzaklaştırma yeteneği. Odaklanma ve dolayısıyla verimlilik, kendinizi anlayarak mümkün olur; ne istiyorsun, neden istiyorsun, nasıl çalışıyorsun, önyargılar vb.

Bir zamanlama oluştururken odak noktanız bütüncül olmalıdır, ancak zamanlamanızdaki görevleri yerine getirirken odak noktanızın yakınlaştırılması gerekir. Söylendiği gibi, odaklanma 6 saat boyunca aynı şey üzerinde oturarak ve çalışmakla ilgili değildir, ancak Senin için işe yarayan bu, sonra kendini yık. Bulduğum şey, bu

Odak ≠ Güvence

Odak, yaptığınız her şey için kasıtlı olmak ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için keskin, dikkatli ve uyanık kalmak demektir. Bu gibi pek çok çalışma, makale ve görüş, odağın uyku ile, daha sonra da üretkenlikle ilişkili olduğunu göstermektedir.

Zaman hakkında hiçbir şeyden bahsetmedim.

Çoğu insan, verimliliğin bir şey gibi göründüğünü düşünmeye alışkındır

  1. İş / Zaman = Verimlilik
  2. Odak * Enerji * Zaman = Verimlilik
  3. Çıktı / Girdi = Verimlilik

Sonuncusu insanlar için bile geçerli değil.

Zamanın kelimenin tam anlamıyla ve mecazi olarak göreceli olduğunu hatırlamanın önemli olduğunu düşünüyorum. Başka neden iyi zamanların çabuk uçtuğunu, sıkılmış veya kötü zamanların dayanılmaz derecede uzun sürdüğünü gösteriyor? Bunu göz önünde bulundurarak, zamanın tozdan ayrılmasını durdurmak için yapabileceğimiz bir şey olmadığını kabul etmek daha kolay olacaktır ve bu nedenle üretkenlik zamanla ilgisi olmamalıdır, aksi takdirde zaman kaybettiğimizde üretkenliği kaybetme riskini alırız. Bir satırda, verimlilik zamanın bir işlevi değildir; Bu senin devletinin bir işlevidir.

Verimlilik düzeyleri, özellikle kişisel verimlilik açısından konuşursanız matematiksel olarak ölçülmemelidir. Verimlilik sonuçta yerine getirilme duygusudur ve herkes farklı seviyelerde yerine getirildiğini hisseder. Patronun, yaptığını düşündüğünden çok daha azını yaptığını düşünebilir.

Bir programın yanı sıra, son zamanlarda OKR verimlilik tekniğini keşfettim. Temel olarak OKR tekniği tüm görevlerinizi iki bölüme ayırır:

  1. Hedefler
  2. Anahtar Sonuçlar

Hedef fikri basit; Hedefler genellikle daha üst bir konumda üstler tarafından verilir. Ancak, öz düzenleme amacıyla, amaçların temel olarak yaşamdaki en büyük kilometre taşı başarıları olduğunu buldum. Bunlar kişiden kişiye değişecek fakat bazıları benim

  1. % 80 üst 6 ortalamayı koru (koşullu Waterloo U için)
  2. 140 lbs'de% 10 vücut yağına çarptı
  3. Ücretli iş veya staj alın

Hedeflerimin tamamlanması 1 ila 3 ay sürüyor, ancak bu, beni sorumlu tutacak bir şeyim olduğunu ve bu hedeflere doğru ilerleyebileceğimi farz ediyor.

Anahtar Sonuçların geldiği yer burasıdır.

Temel sonuçlar, esasen bir hedefi gerçekleştirme yönünde atılan adımlar. Örneğin, ortalama% 80'lik ilk 6 ortalamayı elde etmek istersem, Veri ve İstatistikler Sonuçlandırma Performansı Görevimi (CPT) iyi yapmam gerekir. CPT’mi iyi yapmak için, $ $$ sunum güvertesi bombası yapmalıyım; bu benim kilit sonucum. Gerçekten güzel bir sunum yapmak için. Diyelim ki amacım bir iş bulmak. Bir iş bulmak için başvurmam gerekiyor ve bu nedenle iş başvurularınızı tamamlamak benim önemli sonuçlarım. Kilit sonuçlar, onaylanacak tahmini ortalama 3 gün sürer.

Daha önce de söylemiştim, fakat 5 ila 6 saatten fazla oturup aynı şey üzerinde çalışmaktan nefret ediyorum. Çoğu zaman zaten bu 5 veya 6 saatte araya girdim. KR'leri birkaç güne yaymak da fikirleri ve zihniyetini taze tutar ve fazlaca hissetmez.

Amaçları Anahtar sonuçlardan ayırmak, tamamladığım her anahtar sonuç gibi hissetmemi sağlıyor, bana bir amacı tamamlamada bir adım daha yaklaşıyor. Bu benim verimliliğimde önemli bir gelişmedir. Os ve KR'leri Keep'te iki ayrı kontrol listesinde tutuyorum. Programımı ve OKR kontrol listelerini günlerimin KR'leri genel olarak çalışarak belirli KR'leri belirleyerek belirleyerek bağladım, çünkü KR'ler genellikle listemden nispeten hızlı bir şekilde kontrol ediliyor. Genel olarak tutmak aynı zamanda, istediğim kadar istediğim herhangi bir KR üzerinde çalışabildiğim anlamına gelirken, maksimum verimi korurken hala her KR'nin amacı bir O'ya yol açmaktır.

OKR'ler o kadar iyi çalıştılar ki onları da yaşam hedeflerime / kova listeme bağladım, böylece KR'ler> Os> LG'ler. Google, Intel ve Twitter gibi birçok milyar dolarlık şirket OKR'leri liderlik ve geliştirme stratejilerinin bir parçası olarak benimsemiştir.

OKR kullanan bazı şirketler

Ben araştırdım ve bu gibi sitelerden çok büyük takip ve destek olduğu ortaya çıktı.

Anahtar Paketler

  1. Düzgün yapılan bir zamanlama, üretken ve çalışkan arasındaki farktır
  2. Verimlilik denge, esneklik ve odaklanma ile ilgilidir.
  3. OKR'ler, sizi üretken ve sorumlu tutarken “Nereye olmak isterim?” İ “Oraya nasıl gidiyorum?” Dan ayırmanın harika bir yoludur.

Şimdiye kadar, bu zamanlama ve OKR olayı, hedeflerime ulaşıyormuş gibi hissetmemi sağladı ve hedeflerimden sorumlu tutmamı sağladı. Hayatım değiştikçe daha fazla yineleme yapmak zorunda kalacağımı umuyorum, böylece bunun nereye gittiğini görmek için sabırsızlanıyorum.